A toutes les étapes de votre projet, vous vous posez des questions : nous sommes là pour vous aider à y répondre !

Cabinet médical, paramédical, pluridisciplinaire ou mono-spécialité, seul(s) ou en groupe... : nous vous accompagnons pour rendre concret votre projet, de l'étape de réflexion initiale jusqu'à la vie quotidienne au sein de votre cabinet.

Comment faire pour…

Définir et préciser mon projet d’installation ?
Comment concilier approche patrimoniale et projet professionnel ?
Quel montage retenir pour rendre mon projet optimal ? Quel est le bon budget ?
Quels sont les choix qui s’offrent à moi pour m’installer, seul ou en groupe ? A quoi ressemblera mon exercice dans 5 ans… et dans 15 ans ? Comment réussir une association ? Comment optimiser et maîtriser mon budget ?

Choisir le lieu d’installation de mon cabinet ?
Quels critères pour déterminer la localisation de mon cabinet ? Comment rendre mon installation pérenne et intéressante dans un territoire très sous doté ? Comment envisager la possibilité d’une installation dans une zone sur dotée ?

Réunir autour de moi d’autres professionnels de santé avec lesquels j’aurai envie de travailler ?
Puis-je choisir les professionnels avec lesquels je vais travailler demain ?  Comment concilier pertinence thérapeutique, engagement autour du projet et équilibre financier ? Comment fédérer une équipe sur le long terme ?

Définir un projet de santé qui soit pertinent pour mon territoire, pour mes patients et aussi pour moi-même ?
Quelle spécialité développer ? Comment détecter les besoins d’un territoire et construire un projet de santé qui soit pertinent ? Comment donner du sens à mon projet et développer une offre de soins qui réponde aux enjeux de santé publique d’aujourd’hui… et de demain ?

Notre service repose sur 4 accompagnements clés

Suivant votre projet et votre avancement, vous pouvez bénéficier de 1 à plusieurs de ces accompagnements.

1. Concevoir & Développer mon projet

Construisez un projet de santé et de vie professionnelle qui a du sens à l’échelle de votre cabinet comme à celle de votre quartier / territoire, et utilisez les leviers de la Stratégie Nationale de Santé lorsque cela est possible.

2. Recruter & Structurer mon équipe libérale

Ne cherchez plus de simples (co-)locataires ou voisins de bureau : choisissez et réunissez une vraie équipe de professionnels libéraux, indépendants mais engagés dans le projet de santé de votre cabinet !

3. Optimiser & Organiser mon cabinet

Concentrez-vous sur votre pratique en simplifiant le développement de votre cabinet. Nous vous aidons à prendre les bonnes décisions, à optimiser vos dépenses et à anticiper les besoins de vos futurs collègues !

4. M’inspirer & Innover pour mes patients

Explorez et Profitez des dernières innovations en matière de soins, d’exercice libéral individuel et collectif, et de prises en charge alternatives : préparez-vous dés aujourd’hui aux pratiques de demain.

Comment se déroule notre accompagnement ?

Comment se déroule notre accompagnement ?

1. Analyse de votre situationContexte, besoin, objectifs, situation de départ, contraintes...

Comprendre quel est votre projet et ce que nous pouvons faire ensemble.

Cette première étape est entièrement GRATUITE.   A l’occasion de 1 à 3 rendez-vous environ, dont le premier par téléphone, nous discutons de votre projet (sans engagement de votre part) afin de bien comprendre vos objectifs et votre situation de départ.   Ces rendez-vous nous permettent également de faire connaissance et de vous familiariser avec notre approche et notre équipe.   Nous pensons en effet que la confiance est essentielle dans le cadre d’un accompagnement comme celui que nous vous proposons. Vous aurez ainsi la possibilité de vous faire une première idée de la manière dont nous travaillons.
2. Proposition du plan d'accompagnementDécoupage en chantiers selon vos besoins et priorités

Construire un programme de travail commun sur une période de quelques semaines à plusieurs mois

Cette deuxième étape est également GRATUITE.

A l’issue de nos premiers échanges, nous sommes à présent en mesure de vous proposer un Plan d’accompagnement détaillé, structuré en chantiers.

Chaque chantier est décrit dans une fiche et vous permet de comprendre ce que nous ferons à vos côtés, pour matérialiser et développer votre projet.

Un devis accompagne ce plan d’accompagnement et nous permettra d’échanger autour de modalités de paiement adaptées à votre situation.

3. Signature du contrat d'accompagnement...pour garantir la disponibilité de notre équipe à vos côtés

Officialiser notre collaboration

Un contrat classique qui définit notre collaboration et la durée d’accompagnement (quelques semaines, quelques mois et jusqu’à 3 ans si nécessaire).

4. Lancement du projetPremiers travaux de préparation et de construction de votre projet... et si nécessaire du cadre juridique, financier et fiscal

Préparer de manière opérationnelle les actions qui seront menées ensemble, et le cadre du projet

Nous y sommes, l’aventure commence !

Dans un esprit de co-construction respectueux de votre projet initial, nous préparons avec vous le planning des actions que nous mènerons ensemble, balisons les périodes de travail et la répartitions des tâches et des rôles.

 

Nous vous aidons – lorsque cela est nécessaire – dans vos premiers échanges avec les autres interlocuteurs du projet, suivant votre situation (mairie, architecte, banque, assurance, expert-comptable, fournisseurs, ARS, CPAM, Ordres, …).

 

En option, et selon l’état de vos propres réflexions sur le sujet, nous vous assistons dans l’élaboration du cadre juridique et financier de votre projet.

 

Nous travaillons pour ce faire en étroite collaboration avec l’Expert-Comptable, l’Avocat ou le Notaire (par exemple) en charge de votre projet, pour leur fournir les informations et hypothèses de travail les plus conformes à vos objectifs.

 

Ce travail collaboratif a pour objectif de leur permettre de vous délivrer la solution juridique, fiscale et financière la plus adaptée à vos attentes et à votre situation.

 

Si nécessaire, nous pouvons vous mettre en contact avec des professionnels du droit et du chiffre spécialisés.

5. Définition de votre projet thérapeutique...sur base de votre profil et des besoins de votre bassin de vie

Analyser, anticiper, concevoir et formaliser une offre de soins cohérente et adaptée

Analyser, anticiper, concevoir et formaliser une offre de soins cohérente et adaptée

Nous considérons votre projet thérapeutique comme la pierre angulaire de votre projet.

 

De la réussite de sa construction et de sa formalisation dépend selon nous le succès de l’ensemble de votre projet d’installation et de consolidation d’une équipe autour de vous.

Nous prendrons donc tout le temps nécessaire pour analyser ce sujet et en discuter avec vous, afin de vous aider à le développer ou à l’affiner.

 

Il ne s’agira pas simplement de répondre à des besoins de santé existants : il s’agira également d’anticiper autant que possible l’évolution de ces besoins dans le temps, et de faire des choix de positionnement judicieux pour vos patients comme pour les thérapeutes de votre cabinet.

 

6. Optimisation de l'espace immobilier de votre cabinetVotre bureau, celui de vos collègues, les espaces communs, l'environnement et la signalétique du cabinet...

Aligner les besoins de votre projet thérapeutique avec l’outil physique représenté par votre cabinet

Aligner les besoins de votre projet thérapeutique avec l’outil physique représenté par votre cabinet

Que vous possédiez déjà un cabinet ou que vous vous installiez dans un nouveau lieu, nous attachons une importance particulière à cet espace dans lequel vous et vos collègues passerez une grande partie de votre temps, et qui accueillera vos patients.

Ce lieu doit non seulement être pratique, bien pensé et agréable, mais il doit aussi et surtout servir le projet thérapeutique que vous aurez défini, et vous aider à le développer et à le consolider.

 

Pour garantir cet objectif essentiel, nous vous accompagnerons dans vos échanges avec (selon votre situation) votre architecte, vos entrepreneurs en bâtiment, vos artisans, vos prestataires et autres fournisseurs de matériels professionnels…

 

Notre accompagnement comprend aussi bien des conseils et une aide à la décision, qu’un appui dans la négociation avec vos interlocuteurs.

Nous nous assurerons que fassiez les bons choix et que vos prestataires vous fournissent les bonnes solutions, au bon prix, dans votre seul intérêt.

7. Recrutement de l'équipe de thérapeutesCollègues, (Co)-Locataires, Assistants, Collaborateurs...

Identifier, regrouper et structurer une équipe de thérapeutes en adéquation avec le projet du cabinet

Identifier, regrouper et structurer une équipe de thérapeutes en adéquation avec le projet du cabinet

L’expérience montre que la création d’une structure de santé attise toujours la curiosité de thérapeutes désireux de trouver un lieu d’exercice libéral. Ce n’est bien-sûr pas une mauvaise chose.

 

… Mais l’objectif doit-il être seulement d’apporter un toit et des murs aux professionnels qui exerceront à vos côtés, dans le même cabinet pluridisciplinaire que vous ?

Nous ne le croyons pas, et nous pensons même qu’il s’agit d’une erreur courante faite par les créateurs de cabinet.

 

Notre accompagnement consiste donc dans cette étape à nous mettre en recherche de votre future équipe de thérapeutes. Il ne s’agira pas juste de (co)-locataires par exemple, mais bien de professionnels de santé désireux de rejoindre et de contribuer à un projet, de manière concertée, cohérente et collective, dans le respect de la législation, des règles ordinales et déontologiques.

 

Nous utilisons pour cela des méthodes de recherches et de sélections similaires à celles utilisées par les recruteurs spécialistes en RH. Nous identifions des thérapeutes susceptibles d’apporter une contribution pertinente au projet, dans la durée, dans le cadre d’une relation Gagnant-Gagnant-Gagnant pour vous-même, pour le thérapeute et surtout… pour les patients.

8. Ouverture du cabinet / ou lancement du nouveau projetPréparation de l'accueil des thérapeutes et des patients

Lancer opérationnellement le cabinet ou le projet

Lancer opérationnellement le cabinet ou le projet

Enfin !

Au terme d’une longue période de travail, de problèmes à résoudre, de décisions à prendre, de soirées ou de WE de réflexions, de dossiers à construire et à suivre… nous sommes à quelques semaines de l’ouverture de votre cabinet, du lancement de votre projet.

 

Nous sommes à vos côtés pour organiser de manière pratique l’accueil de thérapeutes qui rejoindront votre cabinet : modalités d’installation, mise en commun et optimisation de prestations collectives, initialisation des premières synergies entre activités…

Nous sommes à vos côtés pour organiser de manière pratique l’accueil de vos patients et de ceux de votre équipe : stratégies et moyens de communication, gestion des RV, parcours de soins pluridisciplinaires…

 

9. Animation du projet thérapeutique, de l'équipe et du cabinetEtre là à vos côtés pour lancer la dynamique

Soutenir et consolider les actions quotidiennes d’animation, pour les rendre pérennes

Soutenir et consolider les actions quotidiennes d’animation, pour les rendre pérennes

Définir, concevoir, structurer et formaliser un projet de santé et un projet d’équipe, c’est bien.

Le faire vivre et le faire se développer, c’est mieux !

Parce que vous êtes avant tout un thérapeute, et que votre métier consiste d’abord à apporter des soins à vos patients, nous sommes à vos côtés pour vous transmettre – toujours en situation réelle – des méthodes d’animation et de développement de votre équipe et de votre projet.

 

Quelles actions mener pendant les premières semaines ? Quel programme fixer sur 6 mois, sur 1 an ? Comment animer de manière simple l’équipe, pour qu’elle garde le rythme et le désir de se mobiliser autour du projet ? Comment garantir l’atteinte des objectifs que vous vous êtes fixés ? …

 

10. Gestion des aléas du quotidienDépart de thérapeutes, Baisse de l'activité, Augmentation de la concurrence, Problèmes de rentabilité économique...

Gérer les risques …et y faire face

Gérer un cabinet médical ou paramédical structuré autour d’un vrai projet de santé et porté par une vraie équipe de thérapeutes est une aventure passionnante.

Mais cela ne veut pas dire que tout fonctionne toujours parfaitement !

 

Il est normal de rencontrer des situations complexes, des décisions difficiles à prendre, des problèmes à résoudre…

 

Si vous le souhaitez, nous vous proposons en option un suivi de votre activité post-lancement.

 

Concrètement, nous restons à vos côtés pendant une période définie ensemble, et nous « suivons » littéralement l’ensemble de la vie de votre cabinet, de votre projet et de votre équipe. Régulièrement ou à la demande, nous faisons le point sur la « bonne santé » du projet et vous aidons à maintenir les objectifs fixés. Nous vous aidons également opérationnellement à résoudre tous problèmes que vous pourriez rencontrer.

 

 

Combien ça coûte?

Cet accompagnement ne vous coûtera rien qui ne vous aide pas au quotidien, rien qui ne valorise pas votre projet
et rien qui ne vous apporte pas de ROI (Retour Sur Investissement), à court ou moyen terme!

Le coût dépend du projet et sera donc adapté à votre situation:
…suivant que vous vous installiez seul(e), avec un associé, à plusieurs, que vous achetiez ou louiez votre cabinet, que vous souhaitiez juste rebooster une activité existante ou que vous souhaitiez au contraire déployer un nouveau projet ambitieux…
Le coût est comparable et assimilable à celui de vos prestataires habituels:
Voici quelques ordres de grandeur, pour un projet d’accompagnement complet: honoraires d’un Expert Comptable (à partir de 1 à 2 ans de missions type 2035, SCM, SCI…), fraction d’honoraires d’un Architecte (indexation sur coût total du projet, en moyenne entre 3 et 7% selon le type de projet, la durée et la complexité), Coût total d’une installation informatique de base (matériels et logiciels) d’un cabinet pluridisciplinaire…
Le coût constitue une dépense professionnelle déductible suivant votre situation fiscale et le montage de votre projet.