UpmyKab

Accompagnement et honoraires

Combien coûte notre accompagnement ?

Il s’agit légitimement de l’une des premières questions posées par les porteurs de projet. Pour vous apporter une réponse fiable, nous devons d’abord comprendre votre situation, le chemin déjà parcouru, les objectifs à atteindre et le niveau de complexité prévisible.

Une réponse adaptée à chaque projet

Pourquoi ne proposons-nous pas un tarif standard ?

Deux projets qui paraissent comparables peuvent nécessiter des interventions très différentes. La constitution de l’équipe, l’avancement des réflexions, le montage immobilier, les contraintes économiques ou réglementaires et les décisions déjà prises influencent directement le travail à accomplir.

Nos honoraires sont donc établis à partir de la réalité de votre projet et des moyens nécessaires pour le structurer, le sécuriser et le faire avancer dans de bonnes conditions.

Cette approche vous permet de disposer d’une proposition cohérente avec vos besoins, sans vous imposer des prestations inutiles ni sous-estimer les sujets qui nécessitent un véritable accompagnement.

Construire une mission pertinente

Ce qui détermine le périmètre et le montant de nos honoraires.

Le contenu de la mission est construit à partir de votre situation, des objectifs poursuivis et du travail réellement nécessaire pour accompagner le projet dans de bonnes conditions.

Votre point de départ

Une idée encore intuitive, un projet déjà structuré ou une opération confrontée à des difficultés ne nécessitent pas le même travail préalable.

Vos objectifs et votre niveau d’ambition

La nature de la structure envisagée, les activités attendues, la taille du bâtiment, le nombre de professionnels et les perspectives de développement déterminent l’étendue des sujets à traiter.

La maturité et la cohésion de l’équipe

Un projet porté par une personne seule, par un noyau déjà engagé ou par un collectif encore en construction suppose des modalités d’accompagnement différentes.

La complexité immobilière et technique

Construction, acquisition, transformation d’un bâtiment existant, contraintes d’urbanisme, programmation des espaces et coordination des études peuvent modifier sensiblement le périmètre de la mission.

Les enjeux économiques et juridiques

Le niveau d’investissement, les structures porteuses, les équilibres d’exploitation, le financement et les engagements entre associés nécessitent une analyse proportionnée aux risques du projet.

Le niveau d’implication attendu

Nous pouvons intervenir pour cadrer une décision précise ou accompagner le projet dans sa globalité, depuis les premières réflexions jusqu’à l’ouverture et, lorsque cela est souhaité, durant ses premières années de fonctionnement.

Organisation de la mission

Une ou deux phases d’accompagnement, selon votre situation.

L’accompagnement comprend généralement une première phase consacrée à la faisabilité, puis, notamment après la validation d’un lieu d’implantation, une seconde phase consacrée au lancement et au suivi du projet. Lorsqu’un projet est déjà suffisamment avancé, une seule phase peut être proposée, selon les besoins restant à traiter.

La proposition précise la ou les phases retenues, leur périmètre et les honoraires correspondants. Toute évolution significative est examinée avec vous et formalisée préalablement.

Anticiper le financement

Faites prendre en charge nos honoraires !

Bonne nouvelle ! Selon les phases de la mission et le montage retenu, tout ou partie des honoraires peut être intégré au financement bancaire et/ou pour partie remboursé, supporté par la structure bénéficiaire (SCI...) ou vous faire bénéficier d’une défiscalisation, selon un traitement comptable adapté.

01Intégration au financement bancaire

Les honoraires liés à la préparation et à la sécurisation du projet peuvent être présentés dans le plan de financement, au même titre que les autres études et dépenses nécessaires à sa réalisation. Ils sont alors examinés par la banque dans le coût global de l’opération.

En pratique : L’accompagnement débute souvent avant la mise en place du prêt. Une première partie peut donc être prise en charge ou avancée par les associés pendant plusieurs mois, puis éventuellement remboursée pour partie lorsque le financement est débloqué, pour la part admise par la banque et selon le montage final.

Ce que cela change pour vous : Le coût de l’accompagnement n’est plus supporté uniquement par votre trésorerie personnelle. Il peut être réparti sur la durée du prêt et intégré dès l’origine à l’équilibre économique du projet.

02Rattachement à votre activité professionnelle — BNC

Lorsque notre intervention prépare, développe ou sécurise directement votre activité libérale, tout ou partie des honoraires peut être rattaché à cette activité selon la nature des prestations réalisées et leur qualification comptable.

En pratique : Les factures correspondant aux missions qui bénéficient à votre exercice professionnel sont identifiées et transmises à votre expert-comptable afin qu’il détermine leur traitement.

Ce que cela change pour vous : Pour la part de déduction admise, les honoraires réduisent votre résultat imposable. L’incidence fiscale vient ainsi diminuer le coût réellement supporté par rapport au montant initialement réglé.

03Prise en charge par la SCI ou la structure porteuse

La part de notre mission qui concerne directement le bâtiment, son acquisition, sa conception, son financement ou sa mise en exploitation peut être prise en charge par la SCI ou par la structure qui porte le projet.

En pratique : Les dépenses sont affectées à la structure qui bénéficie effectivement de la mission. Lorsqu’elles ont d’abord été avancées personnellement, leur remboursement peut être organisé une fois que la structure dispose des fonds nécessaires.

Ce que cela change pour vous : Le coût est porté par le projet immobilier plutôt que de rester définitivement à la charge des associés. Il est intégré à une vision complète de l’investissement et peut recevoir le traitement comptable adapté au sein de la structure.

04Valorisation en compte courant d’associé

Si vous réglez personnellement des honoraires pour le compte de la future société, cette avance peut être inscrite en compte courant d’associé. La société reconnaît alors comptablement qu’elle vous doit cette somme.

En pratique : Cette solution permet de commencer l’accompagnement sans attendre que la société dispose de son financement ou de ses premières recettes. L’avance reste identifiée jusqu’à son remboursement par la structure.

Ce que cela change pour vous : Votre effort initial n’est pas assimilé à une dépense personnelle définitivement supportée. Il devient une créance susceptible d’être remboursée ultérieurement et peut contribuer à matérialiser les ressources déjà engagées dans le projet.

Nous vous aidons à préparer le traitement le plus pertinent. Ces quatre mécanismes peuvent se combiner et ne concernent pas nécessairement la totalité des honoraires. Leur application dépend de la mission réalisée, de son bénéficiaire, du montage juridique et des conditions du financement. UpmyKab prépare la ventilation des prestations et les éléments utiles aux échanges ; le traitement retenu est ensuite validé avec votre expert-comptable et, lorsqu’un prêt intervient, avec votre banque.

Avant le démarrage

Un engagement clair, expliqué et formalisé.

Objectifs et périmètrePhases de la missionResponsabilités respectivesModalités de collaborationCalendrier des honorairesConditions d’ajustement ou de suspension

Votre projet, votre point de départ

Pour parler sérieusement des honoraires, commençons par votre projet.

Choisissez le niveau d’échange correspondant à votre disponibilité et au recul dont vous avez besoin aujourd’hui.